「医療事務と調剤事務って、何が違うの?」
「どっちが自分に向いているんだろう」
求人では、この2つが並んで出てきますよね。
結論から言うと、この2つは扱うものが違います。医療事務は「診療報酬(点数)」、調剤事務は「処方箋(薬)」です。
私は調剤薬局で働いていて、調剤事務は毎日隣で見ています。医療事務は、そこで働く人から聞いた話です。
この記事では、「見てきたこと」と「聞いたこと」を分けて書きます。
先に結論。覚える範囲は調剤事務が狭く、伸び幅は医療事務が大きい
| 項目 | 医療事務 | 調剤事務(調剤薬局事務) |
|---|---|---|
| 働く場所 | 病院・クリニック・診療所 | 調剤薬局(ドラッグストア併設を含む) |
| 扱うもの | 診療報酬(点数)・カルテ | 処方箋・調剤報酬 |
| 請求の対象 | 診療報酬明細書(レセプト) | 調剤報酬明細書(レセプト) |
| 覚える範囲 | 広い(診療科ごとに点数が変わる) | 狭い(処方箋の入力が中心) |
| 接する相手 | 患者さん・医師・看護師 | 患者さん・薬剤師 |
| 1日の区切り | 午前診・午後診(中抜けがある院も) | 通し勤務が多い |
| 給与の傾向 | やや高め〜平均的 | やや低めの店舗がある |
| 未経験の入りやすさ | 応募はできる(研修の有無で差) | 覚える範囲が狭い分、入りやすい |
※給与は職場と雇用形態で差が大きいため、この表は傾向として見てください。実際の金額は求人票で確認してください。
私が毎日見ているのは、この表の右側です。薬局の事務は、1日の区切りがはっきりしています。処方箋を受け取って、入力して、薬剤師が調剤して、会計して、次の患者さんを迎える。この流れを、開局から閉局まで繰り返します。
逆に、病院やクリニックの受付は、この流れの外側にも仕事があります。検査の予約、診察室への案内、カルテの準備。同じ「受付」でも、動く範囲が違うと医療事務の方から聞きました。
いちばん大きい違いは「扱うもの」
医療事務が扱うもの:診療報酬(点数)
医療事務は、患者さんが受けた診療を点数に置き換えて、保険者に請求します。点数は診療報酬点数表に決められていて、診療科や処置の内容で変わります。
内科、眼科、整形外科で、同じ「診察」でも計算が変わります。だから、担当する診療科が変わると、覚え直す範囲が出てきます。
調剤事務が扱うもの:処方箋(薬)
調剤事務は、医師が発行した処方箋を入力して、薬の内容をシステムに登録します。あわせて、調剤報酬の計算と請求を担当します。
処方箋の形式は全国でほぼ同じです。だから、覚える範囲が絞られていて、独り立ちまでの距離が短い——これが調剤事務の特徴です。
この「覚える範囲の差」は、隣で見ていてもはっきり分かります。未経験で入った事務さんが最初の1か月で止まっていたのは、入力の操作・薬や病名の言葉・保険証と公費の確認の3つでした。薬局の場合、この3つがそのまま業務の中心になるので、覚えれば業務が回り始めます。
病院側は、この3つに加えて「点数」が載ってきます。ここが、独り立ちまでの期間を分けるところだという話をよく聞きます。
仕事内容の違い
医療事務の主な業務
- 受付(保険証・診察券の確認、問診票の案内)
- 会計(点数計算の最終確認、精算)
- レセプト(診療報酬明細書)の作成と点検
- カルテの準備・管理、診察室への案内
- 電話対応、予約の管理
- 診療科によっては、医師の書類作成の補助(医療クラーク)
調剤事務の主な業務
- 処方箋の受付と入力
- 保険証の確認・登録(公費の確認を含む)
- 会計・レジ、入金の管理
- 調剤報酬明細書(レセプト)の作成
- 薬剤師のサポート(調剤補助)
- 薬の在庫管理・発注、棚の整理
並べてみると、受付・保険証の確認・会計・レセプトという骨格は同じです。違うのは、その中身が「点数」か「薬」か、という点です。
資格の違い
先に、いちばん大事なことを書きます。医療事務にも調剤事務にも、必須の資格はありません。無資格・未経験でも応募できる求人が多数あります(出典1)。
そのうえで、取るならどれか、という話です。数字は各団体の公式サイトで確認したものです(2026年10月時点)。
医療事務の主な資格
| 試験名 | 主催 | 受験料 | 受験方法 |
|---|---|---|---|
| 医療事務検定試験 | 日本医療事務協会 | 7,700円(税込) | 在宅(毎月第4日曜日) |
| 医療事務技能審査試験(メディカルクラーク) | 日本医療教育財団 | 8,800円(税込) | インターネット受験 |
| 医科医療事務管理士技能認定試験 | 技能認定振興協会 | 7,500円(税込) | 在宅/インターネット |
調剤事務の主な資格
| 試験名 | 主催 | 受験料 | 受験方法 |
|---|---|---|---|
| 調剤事務管理士技能認定試験 | 技能認定振興協会 | 6,500円(税込) | 在宅/インターネット |
| 調剤薬局事務検定試験 | 日本医療事務協会 | 5,500円(税込) | 自宅受験 |
| 調剤報酬請求事務専門士 | 専門士検定協会 | 1級7,318円/2・3級6,108円 | 会場/通信 |
受験料は、調剤事務のほうが1,000〜2,000円ほど安い傾向があります。これは、扱う範囲が狭いことと無関係ではありません。
また、医療事務側で長年最高峰とされてきた診療報酬請求事務能力認定試験は、2025年度の試験をもって終了しました。古い情報で資格を選ばないよう注意してください(出典4)。
資格について、私は正直に書いておきます。薬局で一緒に働いてきた事務さんが、資格を持っているかどうかは、私は知りません。聞いたことがないからです。それくらい、現場では「持っているか」より「動けるか」が見られています。
だから資格を取るなら、目的をはっきりさせたほうがいいと思います。応募のときに伝える材料を1つ増やすためか、勉強の順番を決めるためか。どちらでもいいのですが、「取れば仕事が回るようになる」わけではないという点だけは、先に知っておいてください。
資格を取るかどうかで迷っているなら
ここまでの話をまとめると、資格は必須ではない。でも、取るなら目的を決めてから。この2つだけです。
「応募のときに伝えられる材料が欲しい」という理由で講座を探すなら、医療事務と調剤事務のどちらの講座も、同じ協会が扱っています。調剤事務のほうが受講範囲が狭いぶん、期間と受講料も抑えやすいです。
調剤薬局事務講座は、32,780円(税込)・標準3ヶ月です。 教育訓練給付制度の対象なので、条件を満たせば受講料の20%が戻ります。まずはこの2つを確認してから決めてください。
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給与の違い
平均の数字は出ています。ただし、同じ職種名でも実際の金額の幅は大きいので、平均を見たあとに「幅」の話をします。
医療事務の年収は、転職サービスdodaのデータで平均294万円です(2023年9月〜2024年8月のデータ・出典2)。調剤薬局事務については、正社員の年収は250万〜300万円前後という解説があります(出典3)。
出典3では「調剤薬局事務は、医療事務全体と比べて給料がやや低めの店舗がある」と指摘されています。数字を断定はできませんが、傾向としてはこの方向です。
ただし、これは平均の話です。地域、ドラッグストア併設か処方箋専門か、正社員かパートかで、実際の金額は変わります。比べるときは、同じ地域の求人票を2つ以上並べてください。
隣で見ていて思うのは、「基本給」より「仕組みがあるかどうか」のほうが大きいということです。昇給の基準が決まっている職場と、そうでない職場では、入ってからの伸び方がまったく違います。
条件のいい求人を選びたいなら
給与は、同じ地域でも職場によって変わります。比べるなら、求人票を2つ以上並べるのがいちばん確かです。
そのうえで「少しでも条件のいいところに応募したい」と考えるなら、応募の時点で伝えられる材料を1つ持っておくと、選ぶ側に回りやすくなります。
日本医療事務協会は受講後の就職サポートがあり、提携先への就職で受講料が全額戻る制度もあります(条件あり)
ただし、誰でも戻るわけではありません。公式サイトに載っている条件は3つです。
・受講開始から6か月以内に、三幸医療エージェントの派遣または委託スタッフとして就職すること
・3か月続けて勤務し、雇用保険の加入条件を満たしていること
・支給の時点で在籍していること(休職中は対象外)
正社員として自分で就職した場合は対象外です。また、戻るお金は課税対象になります。
未経験からの入りやすさ
結論としては、調剤事務のほうが入りやすい傾向があります。理由は覚える範囲の狭さです。処方箋の形式が全国でほぼ同じなので、独り立ちまでの距離が短くなります。
一方、医療事務は診療科ごとに点数が変わるため、覚える範囲が広くなります。ただし、研修制度が整った総合病院では、未経験者を段階的に育てる体制がある場合もあります。
入りやすさについては、聞いた話とも一致していました。ただ、入りやすさと続きやすさは別です。
私が見てきた中で、入ってから伸びた人は、前の仕事で患者さんと話してきた人でした。接客・販売の仕事をしていた新人さんは、入力の操作や薬の名前がまだ覚えている途中でも、待っている患者さんへの声かけが最初から自然にできていました。知識はあとから覚えられますが、患者さんへの接し方は、前の仕事で身についた力がそのまま出ます。
薬局の中から見た、調剤事務の実際
私は、調剤薬局で事務さんの隣にいます。求人票には書かれていないことを書きます。
待ち時間の圧がある
処方箋を受け取って入力しても、薬ができていなければ患者さんは待合に残ります。その待ち時間の長さが、そのまま受付に向く場面があります。
病院の受付も待たせますが、薬局は「あと何分で渡せるか」がこちら側の進み具合で決まります。だから、入力が詰まると、待合の空気が変わります。
少人数なので、相性が1日を決める
「薬剤師1人+事務1人」という店舗は珍しくありません。2人で1日を回すので、どちらかが不機嫌な日は、その空気が閉局まで続きます。逆に、息が合う相手だと、忙しい日でも意外と乗り越えられます。
だから私は、面接のときに「一緒に働く人に会えるか」を聞いてみるのがいいと思っています。給与や勤務時間より、ここで決まる部分は大きいです。
月末は、どの職場も忙しい
調剤報酬も、月末から翌月10日頃に請求の時期が来ます。医療事務と同じリズムです(出典5)。他の医院の事務さんから月初に電話が来ると、いつもの倍くらい急いでいる印象があります。
長く続く人には、共通点がある
隣で見てきた限り、長く続いている事務さんに共通していたのは、分からないことをそのままにせず、その場で聞くことと、メモを取って自分で見直すことでした。
もう1つ足すなら、急かされても手が乱れない人です。待たせている患者さんから急かされる場面があります。それでも手が乱れない人は、見ていて安心できます。最初から全部できる人はいません。続いている人は、分からないままにしない人でした。
どっちがいいかは、条件で決まる
向き不向きは、性格ではなく条件で決まります。
| あなたの条件 | 向いているほう |
|---|---|
| 早く現場に出て、仕事を覚えたい | 調剤事務 |
| 中抜けがなく、通しで働きたい | 調剤事務 |
| 幅広い業務を覚えて、長く伸ばしたい | 医療事務 |
| 給与の伸びを重視したい | 医療事務(大規模病院を含めて探す) |
| 少人数でじっくり働きたい | 調剤事務(相性の確認を必須で) |
| 人が多く、関係を分散させたい | 医療事務(総合病院) |
なお、この2つは行き来できます。調剤事務で処方箋と保険証の扱いを覚えてから、医療事務に移る人はいます。逆も同じです。どちらかを選んだ時点で、もう一方が閉じるわけではありません。
【PR】学ぶ手段も、先に見ておく
医療事務にも調剤事務にも必須の資格はありません(出典1)。ただし、応募できる求人は間口が広いぶん応募も集まりやすいので、伝えられる材料があると選びやすくなります。
講座を選ぶときは、受講料・受験方法(在宅か会場か)・就職サポートの有無の3点を並べて比べてください。この3つは、どの講座でも公表されています。
明日、自分の手で確かめること
求人サイトで「医療事務」と「調剤薬局事務」をそれぞれ検索して、同じ地域の求人を1つずつ開いてください。
見るのは、給与と勤務時間ではなく「業務内容」の欄です。「レセプト作成」と書いてあるか、「処方箋入力」と書いてあるか。それだけで、あなたが入ったあとに何を覚えることになるのかが、だいたい分かります。
明日、自分の手で確かめてみてください。
出典
- 出典1:医療事務は資格なしでも大丈夫?無資格・未経験で応募するときの注意点|情報かる・ける
- 出典2:医療事務の仕事内容を徹底解説!|コメディカルドットコム(doda・平均年収294万円/2023年9月〜2024年8月)
- 出典3:調剤薬局事務の給料はいくら?|三幸学園
- 出典4:医療事務の資格おすすめ5選|コメディカルドットコム(診療報酬請求事務能力認定試験の終了)
- 出典5:医療事務の仕事内容と1日の流れ|ニチイ
- 出典6:調剤事務管理士技能認定試験|技能認定振興協会
- 出典7:調剤薬局事務検定試験|日本医療事務協会
- 出典8:調剤薬局事務の資格・難易度比較|アルク


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